Esta página está siendo traducida actualmente. Es posible que algún texto aún esté en inglés en este momento.
Palay Display Industries Inc
Contable de Carga Completa
Tiempo completo • Bloomington
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Un puesto a tiempo completo emocionante e interesante disponible en un entorno de pequeñas empresas. Palay Display Industries – una empresa nacional de mobiliario con 81 años de antigüedad, necesita en sus oficinas principales un puesto de Contable de Carga Completa en West Bloomington, MN.
Responsabilidades
- Mantener registros financieros completos y actualizados de ciclo completo, archivos y transacciones. Realizar entradas de diario, ajustes, procesos de fin de mes y fin de año a tiempo.
- Gestionar tareas bancarias que incluyen transferencias, ACH, transferencias bancarias, pagos con tarjeta de crédito y cheques, depósitos bancarios, informes diarios de caja, caja pequeña, devoluciones de cargo con tarjeta de crédito y conciliación.
- Realizar tareas de cuentas a pagar, incluyendo introducir facturas de proveedores, pagar a proveedores según los términos de pago, asegurarse de que todas las facturas se paguen a tiempo, identificar discrepancias de costes, documentar el transporte entrante, gestionar facturas abiertas a proveedores y nuevas configuraciones de proveedores. Investiga y resuelve discrepancias en facturas y solicitudes de estado de pago.
- Ayuda a las cuentas por cobrar con la aplicación de pagos/depósitos de clientes, recepción de pagos ACH, cheques y tarjetas de crédito, solicitudes 1099 y relleno de formularios de clientes. Proporciona respaldo para otras áreas de cuentas por cobrar.
- Gestionar los impuestos, incluyendo nuevas configuraciones estatales para la recaudación del impuesto sobre las ventas, conciliación, presentación de declaraciones, envío de pagos, respuesta a solicitudes estatales y revisión del cumplimiento. Ayuda con la preparación, presentación y cumplimiento de formularios de exención del impuesto sobre ventas a clientes. Gestiona los pagos estimados de impuestos federales y estatales.
- Mantén hojas de cálculo internas especializadas que incluyan gastos prepagados, reclamaciones de transporte, reclamaciones de reemplazo y devoluciones de cargo con tarjeta de crédito.
- Realizar tareas de nómina, incluyendo entradas contables, documentación, supervisión y cumplimiento. Utiliza proveedores externos de nóminas y 401K para introducir el tiempo de descanso pagado, beneficios, deducciones de nómina y horas de los empleados. Incorporar a los nuevos empleados en nóminas y beneficios, y gestionar los cambios en los beneficios de los empleados actuales. Comunicar internamente actualizaciones sobre beneficios y gestionar los informes anuales de cumplimiento.
- Gestionar las comisiones de ventas, incluyendo la revisión, ajuste y suma de los informes mensuales de comisiones.
- Ayuda en la elaboración de presupuestos, incluyendo la recopilación, introducción de información y asistencia en la previsión de gastos.
- Realizar tareas generales de oficina, incluyendo contestar teléfonos, ayudar con ventas de mostrador, escanear/archivar documentos, organizar y archivar papeleo, abrir el correo, pedir suministros y apoyar al departamento de ventas.
- Colaborar con empleados internos y terceros externos para proporcionar información precisa y apoyar los procesos de toma de decisiones, incluyendo reuniones sobre presupuestos, impuestos, finanzas, seguros de salud y 401K.
- Realizar otras tareas según se te asigne.
Cualificaciones
- Título de asociado en contabilidad, contabilidad, finanzas o campo relacionado.
- 3+ años de experiencia como Contable de Carga Completa o un puesto similar.
- Sólido conocimiento de los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y de las prácticas, incluyendo los principios de cuentas por pagar/cobrar, los asientos diarios y la preparación de estados financieros.
- Dominar Microsoft Excel y tener un conocimiento general de varios programas y funciones de sitios web online es una ventaja: (por ejemplo, Avalara, PayPal, Microsoft Office Suite, banca online, nóminas, sitios web de impuestos sobre ventas estatales/formularios en línea)
- Atención al detalle y precisión en la introducción de datos y el mantenimiento de registros
- Sólidas habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de forma eficaz.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Jugador de equipo.
- Deseo de mejorar los procesos.
Compensación: 26,00 $ - 32,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)